イライラさせない話し方はなぜ大切
自分ではきちんと話したつもりなのに、相手が不機嫌になったり、聞かれたことに答えただけなのに怒られてしまったということはないですか?そんな時は、相手を攻めないで自分の話し方はどうだったか考える機会にしましょう。
コミュニケーションは人間関係の基本です。良い人間関係を築いたり、仕事を成し遂げたたりするために、聞き方話し方のスキルは大きく関係します。
話し方が間違っているなら、相手の感情を傷つけたり刺激してしまい、大切なコミュニケーションラインが途切れてしまいます。ですから、相手をイライラさせない話し方のポイントをこれから見ていきましょう。
思いつきで話さない
話し始めたのはいいが、途中で迷子になってしまい、何の話をしているのか分からなくなってしまうことです。一日の始まりから話が始まると、話の要点にたどり着くまでに、長過ぎてだんだん違う話になってしまうことないですか?そうすると聞き手は、次から次にでてくるストーリーを頭で組み立てる仕事を迫られ、話のポイントとは関係ないことに気が反らされたりし、聞いているだけで疲れてしまいます。
男性が、女性の分からないポイントランキングで”話が長い””何を言いたいのか要点が見えない”というコミュニケーションの難しさをあげることが多いのも、この思いつきで話し始める女性脳の会話が原因と思われます。
分かりやすくストーリーにしているつもりが、相手に取ってはイライラポイントになってしまうのです。ですから話し始める前に一呼吸して、まず自分が話のポイントを把握するようにしましょう。そして、要点からそ話すようにしましょう。
独りよがりにならない
逆に男性脳の方に多いですが、わざとマニアックなことを話したり質問して、すごいと言わせたい、知識をひけらかす話し方です。自己顕示欲が強いのは聞き手に伝わりますし、「知ってた?」と言われてもイライラするだけです。
ですから、得意分野でも「これはこうなんだよ」と自然に取り入れる程度に抑えることをおすすめします。そうすれば、みんなが楽しいと感じられて、コミュニケーション能力のある素敵な人だと株も上がることでしょう。
まとめ
上手に会話をする方法などは、一覧になっていたり、ハウツー本として多くの情報があります。それらの情報を上手に取り入れながら、人間関係の基本であるコミュニケーション力を磨いていきましょう。
関連ページ
- 全ての仕事に共通するスキル
- 仕事を上手にこなしていく上で欠かせないスキルがあることをご存知でしたか?この共通スキルを知っているかいないかで、自分の長所短所を知り、短所を強化することができます。
- 事務職のスキルアップに欠かせないメンタルケア
- エアコンの効いた室内で机に座ってパソコンで作業している。事務職にそんなイメージを抱いている方も多いのではないでしょうか?しかし実際には事務職は意外と幅の広い仕事です。
- 接客業に必須のメンタルケア
- 接客業とは簡単に言うと「お客の相手をする職業」といえます。例えば飲食店やブティック、雑貨店のショップ店員、ホテルのスタッフ、さらには美容師などもお客さまを相手にする仕事なので接客業ということができます。
- ビジネストラブルを減らす方法
- 仕事上の悩みランキングなどによく取り上げられるのが、会社での人間関係やお客さんとのトラブルなどです。接客業であればお客さんからクレームをつけられてしまった、ということを経験している人は多いのではないでしょうか。
- 効率的に仕事をする方法
- 仕事が出来る人と出来ない人にはどのような違いがあるのでしょうか。簡単に言うと仕事ができる人は与えられた仕事をテキパキとこなす、仕事が早い人ということができるでしょう。
- 現場で使えるパソコン検定資格
- 今はほとんどどの仕事においてもパソコンが使われる時代になりました。パソコンを使う仕事は今や事務職だけでなく多岐に渡ります。情報や売り上げなどを管理したりデータを保管するのにもパソコンが使われます。
- 事務所の作業効率を高められる資格
- 現代社会は一分一秒を争うスピード社会です。多くの方が仕事をしているく中でそれを実感されているかもしれません。一度にいくつもの仕事をこなしていかなければならない状況も多々存在することでしょう。
- メンタルヘルス資格でストレスに強くなろう
- メンタルヘルスとはその名の通り「心の健康」のことです。現代社会はグローバル化やIT社会になったために、時代が高速で進んでいる時代です。状況は目まぐるしく変わり、それと同時に働く人達への負担が増え続けているのも事実です。
- 事務作業の効率化に必要なコスト相場
- 仕事を効率化できれば費用削減ができたり、同じ時間でできる仕事量を増やすことができたりとメリットがたくさんあります。多くの会社や社会人にとって仕事の効率化は大切だと言えるでしょう。
- ビジネスマネジメント資格をとるのにかかる時間
- マネジメントを日本語に訳すると「管理」という言葉になりますが、ビジネスにおけるマネジメントという言葉には一言では言い表せません。例えば管理する対象は一つではなく人や資源や資産やリスクなどが含まれます。
- ビジネスマネジメント資格に必要な費用
- ビジネスマネージメント資格をとるには認定試験を受ける必要があります。人気がランキングの上位にあるビジネスマネージメント資格検定には、ビジネスマネージメント認定試験、ストレスカウンセラー、ロジカルシンキングマスター、論理的思考士、ビジネスマネージャー検定、PMP資格といったものがあります。
- 職場の人間関係トラブルを減らす方法
- 職場の人間関係に悩む方は多いことでしょう。職場内の半分以上の方は人間関係に悩んでいるというデータも出ています。まず職場内の人間関係のトラブルの原因にはどんなものがあるでしょうか?
- 円滑なビジネス環境を整えよう
- 円滑なビジネス環境作りに欠かせないものは何でしょうか?それは「コミュニケーション」です。仕事の効率を高めるためにも欠かせないのは相手との円滑なコミュニケーションです。
- 情報共有の効率化に最適なアプリ
- 社内情報共有ツールを使うことで、時系列で記録を残すことができます。過去にさかのぼって確認ができますし、メールのようにスパムに埋もれ見落とすこともありません。
- 社員のストレス度合いを把握する簡単テスト
- 2015年12月以降、現在社員50名以上の会社では「ストレスチェック」を実施することが義務付けられています。職場はストレスを受ける場所です。誰だってストレスを感じるでしょう。
- 社員が最も嫌なストレス要因とは
- 職場内には多くのストレスがあります。ストレスは多種多様です。人によっても感じ方や分野は異なります。ですから全員がストレスを避けるというのは不可能と言えるでしょう。
- 中間管理職のストレス管理に最適な方法
- 中間管理職は責任ある立場にあり、上からも下からも意見があって気を使う立場ですので、ストレスが多いのは事実です。ではどのようなストレスがあるのでしょうか?
- 社内で喧嘩が起きた時の対処法
- 職場内には年齢や背景も様々な多種多様な人が集まっています。ですから人間関係は難しいものです。中にはあとホームでみんなが本当に仲良い会社というのもあるかもしれませんが、一般的にはそこまでうまくいくものではありません。
- ストレスがかかりにくい休息の取り方
- 最近のデスクワークでは、パソコンを使うのが必須で、毎日何時間も画面と向き合っていたり、休み時間や移動中も、スマートフォンやタブレットで画面を見続けているという状況の人が多いと思います。
- 上司に意見を言うときのコツ
- 日本の社会では「目上の人を立てる」、もしくは「長くその仕事に携わっている先輩が絶対」という考え方がまだ残っています。確かに、上司や先輩達は、自分より多くの経験を積んでおり、知識をたくさん持っていることが多いので、教えてもらうことが多いですよね。
- マジックワードを生かして話そう
- ビジネスで使われるマジックワードは、「意味が曖昧な言葉」「使う側に便利な言葉」「幅広い意味を持つ言葉」と定義されています。主張する側が都合よく用いて、聞き手を魔法のように動かすことができることからマジックワードとされているそうですが、聞き手に取っては、何を言いたいのかよくわからない言葉で、マジックワードを多用する上司は嫌われることも多いです。
- 部下に好かれる上司になる
- 何かを成し遂げるには、人の協力が欠かせません。それは職場でも同じで、人間関係がうまくいっている職場ほど業績がよく、チームでお互いにサポートし合いながら、それぞれも成長できます。
- カラーセラピー資格を取るには
- カラーセラピーとは、色の持つ効果や特徴を理解して、心理的な療養のために、様々な色を目的に合わせて使い分けて施術をすることです。色には、イメージ・感じ方が人それぞれあり、その人がその時に抱えているストレスや不安、喜びなどが表れるので、専門的なカラーの知識と技術を用いて、心に影響を与えて、リラックスさせたり、気分を高揚させることができます。
- 心理ヘルスカウンセラー資格を取るには
- 忙しいストレスの多い社会で生活していると、”心身ともに疲れる”というように、身体と同じくらい心もケアしてあげないと疲れ果てて動けなくなってしまいます。身体の不調を感じたら、迷うことなく病院を受診されると思いますが、心が疲れた時、あなたはどうされますか?休息を取ったり、薬を飲んでも不安やストレスがなくならず、心がずっしりと沈んだ状態が続くかもしれません。