事務職ってどんな仕事?

 

エアコンの効いた室内で机に座ってパソコンで作業している。事務職にそんなイメージを抱いている方も多いのではないでしょうか?しかし実際には事務職は意外と幅の広い仕事です。

 

楽をしたいから事務職を選ぼうとしているなら、大きな勘違いをしていることになります。例えば椅子に座って書類を作成するだけではなく、接客や電話対応などもこなしていかなければなりません。

 

またひとえに事務職といっても様々です。例えば「一般事務」「営業事務」「管理事務」「貿易事務」「英文事務」「医療事務」といった具合に細かく分けると様々な事務職があり、その職によって仕事内容に大きな違いがあります。

 

例えば「一般事務」は会社内の事務処理全般の仕事になりますし、「英文事務」だと海外の取引先などとやりとりをする際に必要な書類を英文作成する仕事などが待っています。

 

ビジネスマネージメント認定資格とは

ビジネスマネージメント認定資格の資格試験は、特に会社勤めをしている人がたくさん受験し、自分の仕事や人間関係を円滑に築くために役立てているのです。

 

ビジネスマネージメント認定資格の検定試験を受けることによって、自営業や販売業などで人と接することが多い人が特に役立つ資格になります。円満な人間関係を構築することができるならば、人との関わる時にも会話や仕事がスムーズに進むのです。

 

資格を取得した後は、自分の仕事に役立てられるだけでなく、仕事で悩んでいる同僚の力にもなることができますので職場で力を発揮することができます。

 

また、「ストレスカウンセラー」は感情のコントロールや、イライラや怒りの感情を爆発させるのではなく、上手にコントロールするアンガーマネジメントなどの心理トレーニング対処法、そしてストレスやその原因に対処できるストレスマネジメント等の知識がある人に与えられます。

 

そして、「手紙・文章ライター」は、文章の構成から手紙を書く時に必要な常識や知識を理解して、レベルの高い文章力を身に付けた人に認定される資格です。取引先とのやり取りには必要不可欠なものですから、ビジネスマナーとして身に付けた方が良いですからおすすめです。

 

そして、「ロジカルシンキングマスター」という資格は、ビジネスマンに必要な論理的思考や問題解決法、論理的展開など簡単に分かるように表現できるスキルを学ぶことができるものです。説明会やプレゼンなどで活かされるスキルで人気です。

 

メンタルケアはなぜ大事?

このように見てみると事務職はやりがいはあるもののなかなか忙しく、ストレスも溜まりそうな仕事です。仕事の処理能力が高くて一度に複数のことを同時に行える人だったとしても、時には精神的に疲れてしまうことがありそうです。もちろん他の仕事でもそうですが事務仕事はストレスやメンタルの状態が大きく影響してくる仕事だと言えます。

 

正確な計算や素早い書類作成、巧みな接客などがいつも求められるからです。事務職は会社にとって重要な役目をいくつも抱えている仕事だからです。それで事務職の方やこれから事務職をしようとしている考えてる方におすすめなのは自分のメンタルケアに注意を向ける、ということです。

 

定期的に自分でメンタルケアできるならストレスや心の不調からくる仕事の生産性低下を極力防ぐことができます。また自分の体の状態を安定させることができるので、日常生活におよぶ支障を防ぐことができます。つまりはメンタルケアに注意することでさらなるスキルアップを目指す意欲が高まることになります。

 

まとめ

事務職はやりがいのある仕事ではありますが、仕事内容は様々でストレスのかかる仕事でもあります。

 

自分の心と体の状態にも気遣いを示しつつ仕事に取り組むなら、さらなるスキルアップに対するモチベーションも上がってくることでしょう。

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